• Adicionar items al Plan

    ¿Cómo ingresar un nuevo ítem cuando el Plan (Vigencia) está en estado inicial?

    Desde el menú Plan Anual de Adquisiciones se debe ingresar a la vigencia y desde este formulario dar click en el botón Ítems del plan (Vigencia).

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    Este botón nos lista los ítems ya ingresado al Plan (Vigencia)

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    Es importante verificar que este ubicado en la vigencia actual.

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    Se debe dar click en el botón el botón Crear:

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    Al seleccionar el botón Crear, se habilita el formulario de ingreso para la creación del ítem, los campos resaltados en color azul son requeridos para el primer ingreso. El ítem toma por defecto el estado de Versión Inicial.

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    Después de ingresados los campos para la creación del ítem se debe dar click sobre el botón Guardar y se obtiene el formulario diligenciado.

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    En la parte inferior del formulario se registra el historial de cambios realizados y el usuario responsable.

    Después de guardado el ítem este puede ser modificado por el usuario, mientras el estado del ítem este en Versión Inicial y el Plan (Vigencia) se encuentre abierto.

    ¿Cómo consultar los ítems ingresados?

    Desde el menú Plan Anual de Adquisiciones se debe seleccionar la vigencia y desde este formulario dar click en el botón Ítems del plan. Se puede consultar los ítems ingresados con la información general, para consultar la información específica solo debe dar click sobre el ítem a consultar. Para la consulta de ítems puede aplicar los filtros y agrupaciones establecidas.

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    Puede realizar diferentes búsquedas, digitando el valor del campo.

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    ¿Cómo solicitar adición de un nuevo ítem cuando el Plan (Vigencia) está en estado ejecución?

    Desde el menú Plan Anual de Adquisiciones se debe seleccionar la vigencia y desde este formulario dar click en el botón Solicitar adición de un nuevo ítem.

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    Se activa el formulario, donde se debe seleccionar el tipo de solicitud Creación de un nuevo ítem, se debe ingresar la justificación de adición de nuevo ítem y dar click sobre el botón Radicar solicitud:

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    Al radicar la solicitud se habilita el formulario de ingreso para la creación del ítem, los campos resaltados en color azul son requeridos para el primer ingreso. El ítem toma por defecto el estado de Versión Inicial.

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    Después de ingresados los campos para la creación del ítem se debe dar click sobre el botón Guardar y el estado del ítem cambia a Solicitud de Cambio. En el menú Solicitudes Radicadas se visualiza el listado de las solicitudes y sus estados.

    Mientras el estado de la solicitud de cambio se encuentre Radicado y pendiente de revisión, la solicitud puede ser editada (modificar justificación o campos del ítem en solicitud de cambio) por medio del botón Editar, el botón cancelar Solicitud permite eliminar la solicitud radicada.

    Las solicitudes radicadas deben ser pre-aprobadas por el ordenador de gastos y posteriormente aprobadas/rechazadas por la Oficina Asesora de Planeación.

    En la parte inferior de la solicitud de cambio queda el registro de los cambios realizados.