• Sistema de Seguimiento y Control a los Planes de Mejoramiento (SCPM)

    Manual de usuario Administrador

    Introducción

    En esta sección abordaremos las distintas funcionalidades del usuario Administrador en el módulo de planes de mejoramiento del sistema Odoo.

    Planes por Área

    En esta apartado como en el de Hallazgos, Acciones y Avances el usuario Administrador podrá crear, leer, eliminar y exportar objetos. La creación, lectura y exportación ya se detalló en el apartado de usuarios. Registrar Plan Interno

    En esta sección explicaremos la eliminación de registros del objeto Plan.

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    Hallazgo

    De igual manera, como se eliminaron los registros de planes por área se elimina los registros de hallazgos.

    Screenshot Para la creación, lectura de hallazgo visitar el siguiente link. Hallazgo

    Acciones

    De igual manera, como se eliminaron los registros de planes por área se elimina los registros de hallazgos.

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    Para la creación, lectura de Acciones visitar el siguiente link. Acciones

    Avances

    De igual manera como como se eliminan los registros de planes por área se haze con los de avances. [falta]

    Este menú es de uso exclusivo de los usuarios administradores. En este, el usuario podrá parametrizar los objetos Tipo Calificación, Origen Plan Mejoramiento, Procesos, Abrir Registros de Avances, objetos que están involucrados en todo el procesos de seguimiento y control a los planes de mejoramiento.

    Tipo Calificación

    El tipo de calificación es un valor establecido para que los usuarios oci establezcan en la cuantificación de los avances mensuales. Al existir 3 tipos de planes, existirán distintas calificaciones para cada uno de estos.

    Click en el menú Tipo Calificación, verá el listado de calificaciones existente.

    Click en el botón Crear para registrar un nuevo tipo de calificación.

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    Ingresamos un nombre descriptivo para la calificación.

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    En el campo Estado seleccione uno de los estados genéricos en el que pueda estar el que está registrando. Para este ejemplo El estado a registrar es “Cumplida Vencida” el esto genérico que vamos a seleccionar es el Terminado con retraso.

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    En el campo Tipo de Plan al que Aplica seleccionamos uno de los 3 tipos de planes al que queremos que aplique la calificación.

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    Click en el botón Guardar para finalizar.

    Origen Plan Mejoramiento

    El objeto Origen Plan Mejoramiento solo está involucrado en los planes internos. La función de parametrizar este objetos, es para cuando el usuario OCI realice el registro del plan, no tenga que crearlos, sino utilizar los ya existentes.

    En la siguiente imagen podemos ver los campos Origen Plan de Mejoramiento y Sub Origen Plan de Mejoramiento, las opciones que se pueden seleccionar de dichos campos provienen de la parametrización que se hace en el menú de Origen Plan Mejoramiento.

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    Crear Origen:

    Para crear un Origen Plan Mejoramiento simplemente debes diligenciar únicamente el campo nombre. Click en el botón Guardar

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    Como podemos ver ya se encuentra registrada.

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    Crear Sub-Origen:

    Para crear un Sub Origen Plan Mejoramiento como su nombre lo indica pertenece a un Origen. Simplemente debemos diligencia el campo Nombre con el nombre que deseamos para el sub-origen y en el campo Padre debemos seleccionar uno de los Orígenes ya existentes.

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    En la siguiente imagen vemos cómo al seleccionar el origen creado, “Origen demo tutorial” en el campo Sub Origen …. nos lista los sub-orígenes creados para este.

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    Procesos

    El objeto Proceso solo está involucrado en los planes internos.

    Para Crear click en el menú Proceso y luego Click en Crear

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    Diligenciar el campo Nombre y click en Guardar

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    Abrir Registros de Avances

    En esta sección el usuario administrador habilita las fechas de creación de avances para cada mes.

    Para esto click en el menú Abrir Registro de Avances Mensuales y diligenciar los campos Fecha Inicio, Fecha Fin

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