En esta sección abordaremos las distintas funcionalidades del usuario Jefe Dependencia en el módulo de planes de mejoramiento del sistema Odoo.
En esta apartado el usuario jefe dependencia podrá ver todos los planes que correspondan a su área. Esto quiere decir que existirán muchos más planes que pertenecerán a otras áreas de la entidad, pero el usuario solo podrá ver los de su área.
En la siguiente imagen tendremos la vista de la sección Planes por Área de un usuario jefe dependencia que pertenece al área de STRT.
El menú Planes por Área
Usuario jefe dependencia que pertenece al área de STRT
En la siguiente imagen tendremos la misma vista de la sección Planes por Área pero del usuario OCI, este si tendra acceso a todos los planes.
Vemos claramente que existen 2 planes pero que uno pertenece al área de STRT y el otro al área de DG. En el caso el jefe dependencia sólo verá los planes de su incumbencia; los que pertenecen a su área.
En esta sección el usuario jefe dependencia podrá ver todos los Hallazgos que correspondan a su área.
En esta sección abordaremos las funciones específicas del usuario jefe dependencia con respecto a las acciones.
Una vez el usuarios OCI ha creado una acción y la ha puesto en el estado por Aprobar, es el momento en el que el usuario jefe dependencia interviene sobre la acción y decide si la aprueba o la rechaza.
Elegir la acción
Click en el módulo de Acción
Click en la acción por aprobar
Cambiar el estado Para Aceptar o Rechazar
En la parte superior izquierda se encontrará dos botones uno que dice Aprobar y el otro dice Rechazar para realizar la tarea de aceptación o rechazo por parte del jefe dependencia.
Aprobar
Al dar click en el botón Aprobar el estado de la acción cambiará a Aprobada, cambiarán los botones y las acciones de estos; aparecerán los botones En Progreso y Cancelar, también se notificará en el menú de Historia de Comunicación el cambio de estado.
Es importante Saber que solo se podrá adicionar avances a la acción en el estado En Progreso. Por eso una vez el usuario jefe dependencia ha aceptado la Acción, si desea que dicha acción sea intervenida por el usuario Ejecutor del área y este adicione avances, debe estar en el estado En Progreso
En caso de dar click en el botón Cancelar. El estado de la acción cambiará a cancelada. la acción estará disponible para lectura, pero no se podrá adicionar avances a esta.
Rechazar
Al dar click en el botón Rechazar el estado de la acción cambiará a Rechazada inmediatamente el sistema notificará al usuario OCI por medio de un correo electrónico, en el menú de Mensajería como en el menú de Historia de Comunicación del rechazo de dicha acción.
En este Caso el Usuario OCI revisará la acción si tiene errores o fue asignada a un área que no le correspondía, luego de esto la acción volverá a ser asignada cambiando el estado de esta a Por Aprobar.
El usuario jefe dependencia debe asignar para cada una de las acción a un usuario ejecutor de su área, este realizará los avances mensuales. Para ello estando en la acción, damos click en editar y luego en el campo Ejecutor, este nos mostrará los usuarios existente del área.
El usuario jefe dependencia al igual que el usuario Ejecutor podrá hacer algunas ediciones en los avances siempre y cuando este no se haya calificado. una vez calificado no se podrá editar el avances.
Una vez seleccionada el avance, click en Editar.
Se habilitarán los campos modificables
Los cambios se reportan en el menú Historia de Comunicación
