• Sistema de Seguimiento y Control a los Planes de Mejoramiento (SCPM)

    Manual de usuario Super Admin

    Introducción

    En esta sección abordaremos algunas funcionalidades del usuario Super Admin en el sistema Odoo, este usuario es muy distinto al usuario administrador del módulo planes de mejoramiento. El primero abarca la parte administrativa del sistema Odoo en general, el segundo abarca la administración del módulo únicamente de planes de mejoramiento.

    Las Funciones inmersas en los usuarios OCI, Jefe Depemdencia, Ejecutor, Analista y Administración del módulo planes de mejoramientos se encuentran en el usuario Super Admin así que no hace falta volverlas a explicar. simplemente para obtener esta información ir a los siguientes link.

    Usuarios OCI

    Usuarios Jefe Dependencia

    Usuarios Ejecutor

    Usuarios Analista

    Usuarios Administrador

    En efectos del usuario Super Admin abordaremos la creación de usuarios.

    Creación de Usuarios.

    Para crear un usuario damos click en el menú Configuración, luego en el menú de la izquierda damos click en el opción de Usuarios, nos aparecerá la ventana de usuarios; en este damos click en Crear.

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    Nos proporcionará un formulario para registrar los datos del usuarios. lo más básico y esencial es el nombre, Dirección de correo electrónico y el rol al cual pertenece en el módulo de planes de mejoramiento.

    En el campo nombre, proporcionamos el nombre completo del usuario.

    En el campo correo electrónico ingresar el usuario del directorio activo del IDU, la siguiente imagen nos muestra el ingreso de datos básicos.

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    haciendo scroll, veremos la sección donde seleccionamos el rol para planes de mejoramiento.

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    Click en Guardar. Automáticamente algunos campos se diligenciaran como por ejemplo Empresa relacionada

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    A este le damos click y el aplicativo nos dirigirá a un formulario en el cual diligenciamos el campo Email con el correo institucional del usuario.

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    Una vez creado el usuario debemos crear un Empleado asociado a este. Para ello click en el módulo Recursos Humanos, click en el menú de la derecha que dice Empleados y luego en el botón Crear

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    Se nos despliega un formulario para crear un empleado. Lo importante de este formulario a diligenciar es el campo Nombre, Usuario OpenERP, y Departamento.

    El campo nombre debe ser igual al nombre ingresado en el formulario de creación de usuario.

    En el campo Usuario OpenERP seleccionamos de la lista desplegable el usuario creado.

    En el campo Departamento seleccionamos de la lista desplegable el área al cual pertenece el usuario.

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    Click en Guardar para finalizar.