• Módulo Gestión del Conocimiento

    Manual de usuario - Jefe

    Introducción

    En esta sección abordaremos las distintas funcionalidades del usuario Jefe en el módulo Gestión del Conocimiento del sistema Odoo.

    Acceso al Módulo

    Ingresar al navegador y digitar la url openerp.idu.gov.co, donde se desplegará la ventana principal de Odoo,y dar clic en el link ubicado en la parte superior derecha Iniciar Sesión.

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    El sistema mostrará la siguiente ventana donde debe ingresar los datos de usuario y contraseña de red.

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    Al ingresar se presentará la ventana principal de la aplicación con los respectivos módulos de odoo asociados a su usuario, por lo anterior, debe seleccionar en la parte superior izquierda el link de Gestión del Conocimiento.

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    Posteriormente, el sistema mostrará el modulo denominado Gestión del Conocimiento así:

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    Módulo Gestión del Conocimiento

    Al ingresar al módulo, en la parte izquierda se despliega un menú, donde encontrará el módulo Gestión del Conocimiento, al dar clic sobre la opción Encuesta, puede visualizar las encuestas creadas y el estado en el cual esta cada una.

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    Aporbación de Encuesta

    Una vez Revisada la encuesta por el Gestor del área está pasará al estado Validado, desde este estado como Jefe puede realizar la verificación y revisión de las respuestas de cada una de las preguntas de la encuesta minuciosamente.

    En esta revisión tiene posibilidad de ingresar observaciones y realizar el rechazo o aprobación, tanto de la encuesta en general como de una respuesta en especifico así:

    Observación y rechazo para una Respuesta en específico

    Ingresar a la encuesta en estado Validado

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    El sistema permitirá la visualización de las preguntas y respuestas dadas por el Funcionario/Contratista, y el histórico de acciones realizadas por el Gestor.

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    Para iniciar con el trámite de revisión debe dar clic en la opción editar

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    Dar clic sobre la respuesta que requiere observación y rechazo

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    El sistema mostrará la siguiente ventana, donde tiene la opción para rechazar la respuesta y realizar la observación pertinente.

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    Seleccionar la casilla de Rechazo

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    Para ingresar la observación, dar clic en la opción Nuevo Mensaje

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    Digitar la observación y dar clic en el botón de enviar

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    Por último dar clic en la opción Guardar

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    Si no requiere realizar mas observaciones sobre las respuestas, dar clic en la opción Guardar

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    Al finalizar la acción de observación dar clic en el botón Marcar como Rechazado, posteriormente, el sistema habilitará la encuesta al usuario Gestor, para que él a su vez asigne nuevamente la encuesta al Funcionario/Contratista, para las modificaciones pertinentes iniciando nuevamente el trámite.

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    Observación y rechazo de la encuesta

    Ingresar a la encuesta en estado Realizado

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    El sistema permitirá la visualización de las preguntas y respuestas dadas por el Funcionario/Contratista, y el histórico de acciones realizadas por el Gestor.

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    Una vez revisada la encuesta,ubicarse en la parte inferior de la misma y dar clic en la opción Nuevo Mensaje

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    Digitar la observación y dar clic en el botón de enviar

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    Dar clic en el botón Marcar como Rechazado

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    Posteriormente, el sistema habilitará la encuesta al usuario Gestor, para que él a su vez asigne nuevamente la encuesta al Funcionario/Contratista, para las modificaciones pertinentes iniciando nuevamente el trámite.

    Observación y Aprobación de la encuesta

    ngresar a la encuesta en estado Validado

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    El sistema permitirá la visualización de las preguntas y respuestas dadas por el Funcionario/Contratista, y el histórico de acciones realizadas por el Gestor.

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    Para iniciar con el trámite de revisión debe dar clic en la opción editar

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    Dar clic en el botón Marcar como Aprobado

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